結婚や離婚をきっかけに、旧姓を公的な書類へ残せないかと調べ始めた方もいると思います。「住民票に載せられるらしい」とは聞くものの、どんな書類が必要なのか、どこへ行けばいいのか、動き出す前に迷ってしまいますよね。
射水市・新湊を拠点に地域情報メディア『いみず富山みつけ』でエリア情報を担当している、ヨースケです。わたしも住民票の手続きを調べたとき、情報の多さと「自治体によって違う」という注釈の多さで、いったん立ち止まったことがあります。この記事では、旧姓併記の制度の概要から、射水市内で申請できる窓口3か所、必要書類の例、マイナンバーカードとの関係まで順番に整理します。
申請前には必ず射水市の公式情報をご確認ください。制度の運用や手続き方法は変更になることがあります。
旧姓併記制度とはどんな仕組みか
旧姓併記とは、住民票やマイナンバーカードなどの公的書類に、現在の戸籍上の氏と過去に名乗っていた氏（旧氏）を並べて記載できる制度です。法律上は「旧氏」という表現が使われますが、一般的には旧姓と呼ばれています。
2019年11月から全国の市区町村で申請を受け付けています。申請は任意で、希望する人だけが手続きする仕組み。射水市でも同じ制度が運用されています。
住民票に旧姓を載せることで変わること
住民票に旧姓が記載されると、住民票の写しや印鑑登録証明書、マイナンバーカード、署名用電子証明書など、複数の書類に旧氏が反映されます。旧姓で積み上げてきた職歴やキャリアの証明、旧姓名義の資格証明書と現在の氏をつなぐ書類が必要な場面で使われることが多いようです。
ただし、旧姓が公的書類に載っても、すべての手続きで旧姓が使えるわけではありません。提出先ごとに確認が必要です。
申請できる人はどんな状況の人か
大前提として、住民票に旧氏を記載するには、過去に戸籍上で称していた氏があることが必要です。婚姻や養子縁組などによって氏が変わった経験がある人が対象になります。
生まれた時点から現在の直前の氏まで、どの旧氏でも選べる仕組みです。現在の氏と同じ氏を旧氏として記載することはできません。また、記載後に婚姻等で氏が変わっても、旧氏の併記はそのまま引き継がれます。
射水市内で申請できる窓口3か所
旧姓併記の申請は、現在お住まいの市区町村の窓口で行います。射水市の場合、市庁舎の市民課のほか、各地区センターでも証明書発行等の業務を取り扱っています。新湊在住の方にとっては、新湊地区センターが最寄りになることが多いと思います。
- 射水市役所（市庁舎）市民課
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所在地：射水市新開発410番地1／電話：0766-51-6621／開庁時間：月曜から金曜 午前8時30分から午後5時15分（祝日・年末年始を除く）。旧氏記載請求から本人確認まで、原則ここで一括対応しています。マイナンバーカードの手続きも同じ窓口。
- 新湊地区センター
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所在地：射水市本町二丁目13番1号（新湊消防署1階）／電話：0766-82-1964／開庁時間：午前8時30分から午後5時15分。新湊エリアの方が仕事帰りに立ち寄りやすい窓口。住民票の写し等の発行も取り扱っています。
- 小杉地区センター
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所在地：射水市戸破1032番地3（旧小杉保健センター内）／電話：0766-57-1636／開庁時間：午前8時30分から午後5時15分。小杉・大門方面に勤務・在住の方が利用しやすい地区センターです。
各地区センターで旧氏記載請求が対応可能かどうかは、事前に電話で確認しておくのが確実です。窓口によって取り扱い業務が異なる場合があります。
必要書類として挙げられることが多いもの
迷いやすいのが、何を持って窓口へ行けばよいかという点です。他自治体の公式情報や総務省資料をもとにすると、一般的に次のような書類が求められるケースが多いとされています。
- 旧氏記載請求書（窓口備え付け）
- 本人確認書類（マイナンバーカード等）
- 旧姓が記載された戸籍謄本等
- マイナンバーカード（お持ちの方）
なお、総務省の案内によると2025年12月10日から戸籍謄本等の持参は原則不要となっています。ただし手続きの詳細は自治体ごとに異なる場合がありますので、射水市市民課へ事前に確認することをおすすめします。
戸籍謄本をどう用意するかの選択肢
射水市では戸籍証明書のオンライン申請（マイナポータル経由）にも対応しています。本籍地が遠い場合や、郵送を待つ時間を短縮したい場合に使える手段です。
窓口請求・郵送請求・マイナポータル経由のオンライン申請（射水市対応）から選べます。
旧氏記載請求書に記入し、本人確認書類とともに提出します。
住民票の写しを取得して、旧氏が正しく記載されているか確認します。
郵送請求の場合は、返信用封筒・定額小為替・本人確認書類のコピーが必要になります。射水市の郵送請求様式は市公式サイトからダウンロードできます。
マイナンバーカードとの関係はどうなっているか
住民票に旧氏が記載されると、マイナンバーカードの券面にも旧氏が反映されます。カードをすでにお持ちの場合は、申請時に券面の記載変更手続きを合わせて行うことになるため、当日はマイナンバーカードの持参が求められます。
また、旧氏併記の申請をするとマイナンバーカード内の署名用電子証明書が自動的に失効します。e-Taxなどのオンライン申請を利用している方は、同日に再申請の手続きも忘れずに窓口で行うと安心です。
署名用電子証明書の再申請は、旧氏記載と同じ窓口でその日のうちに対応してもらえます
よくある勘違いと向かないケースについて
先に結論を言うと、「旧姓が住民票に載ればすべての場面で旧姓が使える」というわけではありません。金融機関や保険会社など、旧姓使用の可否はそれぞれの機関のルールによるため、住民票の写しを持参しても対応してもらえない場合があります。
「どんな場面で旧姓を使いたいのか」を先に整理してから申請を検討するほうが、後から「思っていた用途には使えなかった」という経験を避けやすくなります。内閣府男女共同参画局のページには、旧姓が使える主な制度の一覧が掲載されているので参考になります。
申請後に確認しておきたい手続きの変化
旧氏が住民票に記載されると、印鑑登録証明書の内容にも変化が出ることがあります。印鑑登録をしている場合は、手続き後に一度確認しておく価値があります。
また、転入で射水市外から移ってきた場合でも、旧氏の併記はそのまま引き継がれます。引っ越し後に改めて手続きし直す必要はありませんが、転入届と合わせて窓口でその旨を確認しておくと安心です。
申請前に少しだけ動いてみるなら
まず「どの旧姓を載せたいか」と「その旧姓が載っている戸籍謄本が手元にあるかどうか」を確認するのが、最初の小さな一歩です。今日、引き出しや書類整理フォルダを一度見てみるだけで、戸籍謄本の有無と本籍地の確認が同時にできます。
新湊在住なら新湊地区センター、小杉・大門方面なら小杉地区センターと、普段の動き方に合わせて近い窓口を選べるのが射水市の良いところかなと感じています。わたし自身、平日に市役所へ行くときは「仕事帰りに間に合う時間かどうか」を先に確認するようにしていて、その感覚でいうと14時台から15時台に出向くのが余裕を持って動きやすいです。
書類が見つかったら、最寄りの窓口に電話して「旧姓併記の申請を考えているが、何を持参すれば良いか」と一言聞いてみてくださいね。それだけで当日の窓口がずいぶん動きやすくなるはずです。
