法人の手続きで「履歴事項全部証明書を用意してください」と言われて、どこで取ればいいのか迷ったことはありませんか。
地域情報メディア『いみず富山みつけ』のエリア担当ライター、ヨースケです。仕事帰りに寄れるかどうかは、わたしもいつも気にしています。
この記事では、証明書が必要になる場面から、実際に使える取得先三選、窓口とオンラインの違い、公式確認の仕方まで順番に整理します。
履歴事項全部証明書とはどんな書類か
履歴事項全部証明書とは、会社や法人の登記簿に記録された内容を、現在から過去の履歴まで含めてすべて写した証明書です。役員の変更や本店移転の履歴まで確認できるのが特徴です。
現在の内容だけで足りる場面もあれば、履歴まで必要な場面もあり、この違いで迷う人は少なくありません。
- 履歴事項全部証明書
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現在の登記内容に加えて、過去の変更履歴もすべて記載された証明書です。
- 現在事項証明書
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現在有効な登記内容だけを記載した、比較的シンプルな証明書です。
証明書が必要になる場面を確認する
履歴事項全部証明書は、取引先から提出を求められたときや、金融機関で融資審査を受けるときなど、法人の実在や履歴を証明する場面で必要になります。
どの場面で求められているかによって必要な種類が変わることもあるので、先に確認しておくと安心です。
- 取引先から提出を求められた場合
- 金融機関の融資審査を受ける場合
- 補助金や許認可の申請をする場合
- 新しい契約や入札に参加する場合
富山市周辺で使える取得先を3つ紹介
実際にどこで取れるのか気になる方が多いと思うので、富山市周辺で使える取得先を三つ紹介します。
- 富山地方法務局 本局
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富山市牛島新町にある窓口で、証明書等交付専用の受付があります。
- 富山地方法務局 高岡支局
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高岡市中川にある支局で、証明書交付事務のみを取り扱っています。
- 登記・供託オンライン申請システム
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インターネットから請求できる、法務省の公式オンライン窓口です。
富山地方法務局本局は富山市牛島新町11番7号にあり、受付時間は午前9時から午後5時までです。窓口交付の手数料は一通600円が目安で、証明書等交付窓口専用番号076（441）6322で事前に相談もできます。公式サイトはhoumukyoku.moj.go.jp/toyamaです。
高岡支局は高岡市中川1丁目5番22号にあり、こちらも窓口手数料は一通600円が目安です。富山市中心部より高岡方面での予定が多い日は、こちらのほうが動きやすいと感じています。公式サイトはhoumukyoku.moj.go.jp/toyamaの管内一覧から確認できます。
登記・供託オンライン申請システムは、パソコンやスマートフォンから請求でき、郵送受取と窓口受取が選べます。手数料は郵送受取で一通500円、窓口受取で一通480円が目安です。公式サイトはtouki-kyoutaku-online.moj.go.jpです。
履歴事項全部証明書の取得方法は三つある
取り方は、法務局の窓口で申請する方法、郵送で請求する方法、オンラインで請求する方法の三つに大きく分かれます。
富山市内で法人の手続きをする場合、管轄は富山地方法務局の本局になるため、この点も先に押さえておきたいところです。
富山地方法務局の窓口で手続きする流れ
窓口で取得する場合は、証明書交付窓口で申請書に会社名や本店所在地、登記の種類を記入して提出します。
窓口に置かれている交付申請書に、会社名や本店所在地などを記入します。
記入した申請書を証明書交付窓口へ提出し、順番を待ちます。
手数料を窓口で支払い、その場で証明書を受け取ります。
オンラインで証明書を請求する場合
オンライン請求は、法務局のオンライン申請システムから会社名や本店所在地を入力して請求し、郵送か窓口受け取りを選ぶ方法です。
仕事の合間に手続きを進められるので、平日に窓口へ行く時間を作りにくい人には向いている方法だと思います。
窓口とオンラインの手数料の違い
手数料は取得方法によって変わり、窓口で申請すると一通ごとに料金が発生し、オンライン請求だと窓口より安くなる場合があります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 窓口請求 | 一通600円が目安 |
| オンライン請求（郵送受取） | 一通500円が目安 |
| オンライン請求（窓口受取） | 一通480円が目安 |
手数料は改定されることがあるため、申請前に法務局の公式サイトで確認しておくと安心です。
法務局の公式情報を確認する方法
手数料や受付時間は変更されることがあるため、申請前に富山地方法務局の公式サイトや電話で確認しておくと、当日に慌てずに済みます。
電話で確認する場合は、証明書交付窓口専用の番号にかけると、話がスムーズに進みやすいと感じています。
証明書の申請でよくある失敗と注意点
見落としやすいのが、会社名や本店所在地の記入ミスで、これがあると窓口でもオンラインでも受付が止まってしまいます。
窓口が混み合う時間帯に行くと待ち時間が長くなりやすく、午前中の早い時間を選ぶようにするほうが動きやすいですよ。
会社名の一文字違いで受付が止まることもあるんです
履歴事項全部証明書が向かないケース
履歴の内容まで必要ない場面で履歴事項全部証明書を取ると、余分な情報まで載ってしまうことがあります。
現在の内容だけで足りる手続きなら、現在事項証明書を選んだほうが、書類としても分かりやすいと感じています。
この記事の最後にわたしから一言
まずは、今回の手続きでどちらの証明書が求められているのか、依頼された書類やメールをもう一度見直してみてください。
富山市本局と高岡支局、オンライン申請のどれが自分の予定に合うか、比べて考えると決めやすいと感じています。
今日か今週末のうちに、必要な証明書の種類と取得先をメモに残しておくと、当日の申請がぐっと楽になるはずです。少し肩の荷が軽くなる時間になったらうれしいです。
